4 claves para que las pymes lleguen preparadas a la entrada en vigor de Verifactu

A menos de tres meses para que entre en vigor la obligatoriedad de Verifactu, el sistema que envía automáticamente y en tiempo real la facturación a Hacienda, las pymes españolas que aún no se han adaptado deben actuar y hacerlo puede suponer una ventaja competitiva respecto al resto.

La aplicación de Verifactu se engloba dentro de las medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal de la denominada Ley Antifraude, y supone un cambio significativo en la relación entre empresas y la Administración Pública. Este cambio impactará a más de tres millones de pequeños negocios, que pueden verse afectados por una transformación tecnológica y administrativa sin precedentes que, por ello mismo, puede suponer también una gran oportunidad para que los pequeños negocios modernicen sus procesos y sean más eficientes.

4 Claves para que las pymes lleguen a tiempo a Verifactu

La adaptación a este nuevo sistema requiere planificación, información y el uso de herramientas adecuadas y homologadas. Esas 4 claves que pueden marcar la diferencia para cumplir con la normativa y evitar complicaciones innecesarias son las siguientes:

• Empezar ya el proceso de adaptación

Migrar la información, configurar el sistema a las necesidades específicas del negocio, realizar pruebas y capacitar al personal requiere tiempo. Empezar ya permitirá detectar con antelación posibles contingencias, corregir errores antes de que la normativa sea obligatoria y ahorrar tiempo y dinero en solucionarlos en caso de que ocurran posteriormente. Además, se ganará confianza en los procesos de la nueva gestión, pero también hacia los clientes y proveedores, mostrando liderazgo tecnológico.

• Contar con un software homologado por la Agencia Tributaria

Es muy importante tener en cuenta que para cumplir con Verifactu no sirve cualquier programa. Este nuevo sistema sólo permite trabajar con softwares homologados oficialmente por la AEAT, lo que garantiza que cada factura se envíe a Hacienda en tiempo real, con total seguridad y validez legal.

• Aprovechar las opciones gratuitas y accesibles disponibles

Elegir el programa adecuado puede resultar complejo porque hay opciones de pago y otras que cumplen con Verifactu gratuitamente. Algunas cuentan con un extenso catálogo de funcionalidades de gestión empresarial, muy útiles para empresas con una gran actividad, pero existen otras diseñadas especialmente para las necesidades propias de los pequeños negocios. Además, algunos softwares ofrecen opciones denominadas freemium, que tienen funcionalidades avanzadas y gratuitas. Lo importante para los pequeños negocios es reconocer cuáles son sus necesidades y elegir la mejor opción para satisfacerlas.

• Ir más allá del cumplimiento normativo

La llegada de Verifactu no debe de verse únicamente como una nueva carga administrativa con la que hay que cumplir bajo riesgo de sanciones económicas que pueden, incluso, alcanzar los 50.000 €, sino que debe entenderse como un punto de partida para la digitalización y optimización del negocio. Muchos de los softwares que cumplen con Verifactu también permiten centralizar la gestión empresarial en una sola plataforma, lo que permite hacer más eficiente a los negocios sin necesidad de grandes ni siquiera pequeñas inversiones económicas.