La inteligencia artificial y los espacios híbridos redefinen el futuro del trabajo y el aprendizaje

Estas son algunas de las principales conclusiones del informe Work & Educational Spaces Trends, presentado durante una nueva edición de las trendsTalk organizadas por Ambit Living Spaces Cluster, celebrada el pasado 17 de junio en La Casa de la Luz, espacio de innovación de la firma Simon.

La irrupción de la inteligencia artificial, la consolidación de los modelos híbridos y la automatización de procesos están transformando la concepción de los espacios de trabajo y aprendizaje. En este contexto, el valor de las oficinas y los centros educativos se desplaza hacia aquellos aspectos que no pueden replicarse a distancia, como la construcción de comunidad, el intercambio informal de conocimiento y el sentido de pertenencia. El estudio, elaborado por Ambit junto a la consultora estratégica Futurea, analiza las principales tendencias que están modificando la manera en que las personas trabajan, aprenden y se relacionan, así como el impacto de estos cambios en el diseño de los espacios colectivos.

La oficina evoluciona hacia un espacio de comunidad

La primera de las tendencias identifica un cambio de paradigma en el diseño de oficinas y centros educativos. Estos espacios dejan de estar orientados exclusivamente a la ejecución de tareas para convertirse en entornos que favorecen la interacción, la colaboración y la construcción de comunidad.

En este nuevo modelo adquieren protagonismo espacios tradicionalmente secundarios, como pasillos, cocinas, zonas comunes, escaleras o áreas de descanso, concebidos ahora como lugares donde surgen encuentros espontáneos e intercambio de ideas. El informe señala que los usuarios alternan durante la jornada entre actividades que requieren concentración, trabajo colaborativo, aprendizaje o socialización, por lo que resulta necesario ofrecer una mayor diversidad de ambientes mediante áreas sociales flexibles, espacios de concentración, booths acústicos y mobiliario fácilmente reconfigurable.

La inteligencia artificial impulsa espacios más inteligentes

Otra de las conclusiones del estudio es el creciente papel de la inteligencia artificial y de las tecnologías de sensorización para comprender cómo se utilizan realmente los edificios. La recopilación y análisis de datos de ocupación permite optimizar la distribución de los espacios, gestionar el uso de salas o adaptar automáticamente parámetros como la iluminación y la climatización en función de las necesidades reales.

Según el informe, el objetivo no consiste en incorporar tecnología de forma indiscriminada, sino en utilizarla para automatizar procesos rutinarios, reducir fricciones y mejorar la experiencia de las personas, favoreciendo además una toma de decisiones basada en datos sobre el funcionamiento real de los espacios.

El workplace se expande más allá del edificio

La tercera tendencia plantea una visión más amplia del concepto de workplace. Las oficinas dejan de entenderse como sedes aisladas para convertirse en infraestructuras conectadas con la ciudad y capaces de integrar trabajo, aprendizaje, bienestar, ocio y servicios. Esta evolución sitúa aspectos como la movilidad, la accesibilidad, los aparcamientos, las estaciones de recarga para vehículos eléctricos, los carriles bici o las conexiones con el transporte público como parte de la experiencia laboral, incluso antes de acceder al edificio.

Con la celebración de esta nueva trendsTalk, Simon refuerza el papel de La Casa de la Luz como punto de encuentro para profesionales del diseño, la arquitectura y la innovación, promoviendo el análisis sobre cómo la iluminación, los sistemas de control y las soluciones de conectividad pueden contribuir al desarrollo de espacios de trabajo más flexibles, humanizados y conectados.